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济源一中师德档案管理制度

作者:  更新日期: 2011年06月23日 【 字体: 【 打印文章 】
    (一)立卷归档制度
    一、归档范围,凡是具有保存价值的各种形式和载体的师德文件材料、录音带、录像带、照片等均应归档。
    1、国家和上级机关制定、颁发的有关师德的指示、决定、规定、办法、通知等文件;以学校名义向上级机关和有关单位发出的请求、报告和公函以及复文;上级机关在我校检查工作中形成的重要文件及调查材料。
    2、学校师德长远计划,师德建设年度工作计划、总结、方案、决议、决定、制度、专题报告、重要经验材料。
    3、学校领导召开的相关会议记录和学校召开的工作会议的有关师德的文件记录、领导发言稿等。
    4、学校师德活动中形成的照片、录像带;与师德活动有直接关系的奖状、锦旗、奖杯、贺词、贺电等。
    5、学校任免干部及教职工花名册;学校的教职工档案、调动、工资、职称调整、离休退休、奖惩决定。
    6、评选师德先进人物存根。
    7、学校接到的重要的人民群众来信、来访及处理情况的资料,学校与外单位签订的合同协定书。
    8、在师德活动中形成的计划、方案、典型材料等。
    二、归档时间,办理完毕的文件材料,一般应在第二年的三月底以前(科技文件材料可按项目、阶段、年度等形式归档,照片随办随归,并注明人物、活动内容和时间),经过整理向档案室移交。
    三、归档要求,凡属归档范围的文件材料,向档案室归档时,应符合以下要求:
    1、应归档的文件材料要收集齐全、完整。按照文件的形成规律和保持文件材料之间的历史联系,区分不同价值,进行分类、立卷,便于保管和利用。
    2、归档的文件材料应做到:字迹清楚、纸质优良、签署完备,案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明。
    3、归档案卷要按本单位的档案分类大纲排列、编目。交接案卷时,双方要清点核对,并履行交接签字手续。
    4、文件材料归档制度,要与本单位其它有关的管理制度一致。要把文件材料的形成、积累、归档纳入各项工作程序、计划和有关人员的岗位责任制。
(二)库房管理制度
    一、非档案室工作人员,未经领导批准,不准随意进入档案库房。本单位工作人员,非因工作需要,不得进入档案库房内拿去档案、资料。因工作需要,也要办理借阅手续。
严禁在档案库房内吸烟和存放易燃、易爆物品及其它个人用品。
    二、档案工作人员离开库房时应关窗锁门,钥匙要有专人妥善保管。
    三、档案库房内要有防火、防盗、防虫、防鼠等安全设施,并定期检查,发现问题,立即报告,及时采取补救措施。
    四、库房内要经常保持请接卫生和适宜的温湿度。
    五、对库房内保存的档案、资料,每年检查一次。重点档案要经常检查,发现问题,及时报告,并采取有效措施,加以解决。
    六、收进和移出的档案、资料,要严格履行手续,建立收进、移出登记簿。
    七、档案室人员调离本工作岗位时,要办理交接手续,做到账物相符。
    八、库房管理要逐步实现系统化、标准化、规范化、制度化。
(三)安全保密制度
    一、严格执行党和国家规定的安全、保密工作,保证档案的完整与档案秘密的安全。
    二、坚守岗位,提高警惕,做好保卫、保密工作,严防坏人破坏和其它事故发生。
    三、档案工作人员下班时,要关好门窗,所有档案材料要入柜加锁。
    四、对库房内的照明、仪器设备线路、防火设备、门窗、柜架,要定期检查,发现问题,及时解决。
    五、坚守工作岗位,不得擅离职守。无关人员未经批准,不得进入库房。
    六、档案工作人员,不得以任何借口把档案、资料和库房要是带到公共场所或转让他人。
    七、档案工作人员,不得在公共场所和家属、子女、亲友面前或电话、通信中谈论党和国家的秘密。
    八、秘密文件未经批准,不得擅自翻印和扩大阅读范围。
    九、档案工作人员,不得向外透露未开放档案的成份、内容、存放地点和库房的安全措施。